Особи, які прибувають для проходження ПФЕ, повинні мати при собі: паспорт або інший документ, що посвідчує особу, ідентифікаційний код, направлення на бланку підприємства (індивідуальне чи у вигляді списку), в якому зазначений вид робіт підвищеної небезпеки та тих, що потребують професійного добору, професія за ДК 003:2010, назва підприємства та його код за ЄДРПОУ.
Перед початком процедури психофізіологічного обстеження з метою виявлення та відсторонення від обстеження осіб, які не відпочили після нічної зміни, мають погане самопочуття чи перебувають у хворобливому стані, знаходяться під дією алкоголю чи лікарських засобів (інших речовин), що впливають на діяльність центральної нервової системи і поведінку, проводиться попереднє опитування та індивідуальний загальний огляд. За необхідності проводиться вимірювання температури тіла і артеріального тиску.
Всім особам, не допущеним до проходження ПФЕ внаслідок виявлення під час попереднього опитування і огляду ознак значної втоми, перевтоми, захворювання чи інтоксикації, роз'яснюється, що їх стан може вплинути на результат обстеження і пропонується інший термін ПФЕ з відповідною відміткою в направленні.
Особи, допущені до проходження психофізіологічного обстеження, підписують згоду на збір та використання персональних даних у процесі ПФЕ.
Інформація про обстежуваного реєструється введенням до відповідних полів програмно-апаратного тестового комплексу.
При проведенні психофізіологічного обстеження використовуються два основних методи:
- спостереження і співбесіда;
- тестування (з використанням об’єктивних тестових методик).
ПРОЦЕДУРА ТЕСТУВАННЯ
Процедура тестування включає в себе виконання діагностичних тестів, реалізованих в комп'ютерному варіанті, спостереження, співбесіду, формування формалізованих оцінок.
Комп'ютерне тестування НЕ ПОТРЕБУЄ навичок роботи на комп'ютері, і є більш простим, ніж користування мобільним телефоном або побутовими приладами. Перед кожним тестовим завданням дається докладна інструкція (на вибір українською, рсоійською або англійською мовами), обов'язкове тренування. Більшість тестових методик є діяльнісними, тобто, необхідно реагувати певною дією при появі певного стимулу, дотримуючись інструкції. Наприклад, при кожній появі на екрані зображення квадрату необхідно якомога швидше натискати визначену клавішу.